Бухгалтерский аутсорсинг для оптовых компаний

Документы и НДС. Поставщики тянут с УПД, а вы теряете вычеты по НДС 22% к себестоимости. Сети и маркетплейсы не принимают товар без правильно оформленных электронных документов.

Маркетплейсы. Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, Мегамаркет удерживают лишние комиссии и штрафуют за недопоставку.
Отчётность для каждой площадки своя — разобраться сложно.

Штатный бухгалтер. Сотрудник болеет или в отпуске, а сдавать отчётность сегодня крайний срок. Пени и блокировка счёта неизбежны.

Готовим все закрывающие документы (УПД, ТОРГ-12, счёт-фактуры) в день отгрузки. Проверяем входящие УПД от поставщиков, чтобы вы не потеряли вычеты.

Готовим документы в день отгрузки. Акты сверки с сетями делаем моментально, чтобы вы получали факторинговое финансирование без задержек и не теряли оборот.

Ведём раздельный учёт по каждому маркетплейсу. Контролируем комиссии, акты сверок и возвраты. Вы видите реальную маржинальность каждого канала.

Подменяем целый отдел. Сдаём всю отчётность вовремя, даже если ваш бухгалтер недоступен. Ваше спокойствие - наш приоритет.

Факторинг. Вы отгрузили товар в сеть на 10 млн ₽, деньги придут через 60–90 дней. Банк-фактор готов дать финансирование, но для этого нужны мгновенные закрывающие документы и акты сверки. Задержка бухгалтера = потеря оборотных средств на новую закупку.

Собираем полный пакет подтверждающих документов (контракт, ГТД, CMR-накладные). Следим за сроками 180 дней. Сдаём все статистические формы и отчётность вовремя. Никаких доначислений и штрафов.

ВЭД. Вывезли товар за границу? Чтобы применить 0% НДС, нужно подтвердить это в ФНС в течение 180 дней. Иначе налоговая пересчитает вам НДС по ставке 22% со всего
объёма. Плюс ежемесячная статистическая декларация в таможню.

Сопровождаем валютный контроль под ключ. Готовим полные пакеты документов для банка по каждому контракту. Платежи уходят без задержек, товар приезжает вовремя.

Трансграничные платежи. Оплатили товар иностранному поставщику? Банк заблокировал платёж на валютном контроле груз стоит, поставщик не отгружает. Нужен паспорт сделки и подтверждающие документы по каждому платежу. Открываем счета в Казахстане, Гонконге и других странах.

Проблема

Решение

Проблема

Решение

Проблема

Решение

Проблема

Решение

Проблема

Решение

Проблема

Решение

Закрывающие документы в день отгрузки
(УПД, ТОРГ-12, счёт-фактуры).

Налоговая оптимизация —
подскажем, как законно сохранить до 15% от оборота.

Персональный куратор — всегда на связи.

Выгоды для бизнеса

Мультисервисность. Одно окно. Бухгалтерия, кадры, воинский учёт, юристы, ВЭД - всё в одной компании.

Мы — ваша внешняя бухгалтерия, которая понимает специфику опта

Конфиденциально

Генеральный директор группы компаний «Профэксперт Консалтинг»

Бесплатно

Предотвратим риски штрафов и переплат уже сегодня

Норуте Анюта

Запишитесь на бесплатный аудит

Проверим состояние Вашего учета и составим список рекомендаций для защиты вашего бизнеса.

Как проходит работа с нами

1

2

3

4

Выдаёте нам доступ к вашей 1С, учётной системе.

Всё строго конфиденциально.

Мы договариваемся о времени проведения бесплатного аудита.

Заполняете форму на сайте или звоните нам.

Мы связываемся с вами в течение 15 минут, чтобы согласовать детали.

Оставляете заявку

Предоставляете доступ к базе

Ознакамливаетесь с коммерческим предложением, задаёте вопросы.

Мы подключаем вашего персонального куратора и рабочую группу, передаём документы в работу и вы больше не беспокоитесь о бухгалтерии.

Подписываете договор на бухгалтерское сопровождение.

Весь путь от заявки до старта работы без скрытых платежей, без обязательств и с полной конфиденциальностью.

Подписываете договор и мы начинаем работу

Мы проводим аудит вашей текущей бухгалтерии.

И сразу получаете коммерческое предложение.

Вы получаете короткий анализ и список рекомендаций, что и как исправить.

Получаете аудит и коммерческое предложение

Часто задаваемое вопросы

Отвечаем на ключевые вопросы оптовых компаний о бухгалтерском аутсорсинге.

Узнали свою историю?

Расчёты с Европой налажены, бизнес открыл второй контракт с «Вкусвиллом» и масштабировался без потерь.

Открыли счёт в Казахстане, провели все платежи, настроили раздельный учёт под каждого ритейлера и маркетплейс, закрыли валютный контроль. Результат: Расчёты с Европой налажены, бизнес открыл второй контракт с «Вкусвиллом» и масштабировался без потерь.

Компания с несколькими юрлицами одновременно работала с сетями («Магнит», «Вкусвилл»), ввозила саженцы из Италии и продавала оливковое масло на маркетплейсах. Трансграничные платежи заблокировали, итальянский поставщик не получал оплату, а учредитель — нерезидент создавал дополнительные риски.

Оставьте заявку и мы проведём бесплатный аудит и найдём скрытые резервы в вашем бизнесе.

Результат

Решение

Проблема

4,5 млн остались в обороте, штраф
минимизирован. Учёт прозрачен, собственник спит спокойно

Наш аудитор с нуля перепроверил все периоды, исправил расчёты, подал уточнёнки и обосновал снижение штрафа.

Компания продаёт в «Вкусвилл», «Магнит», «Золотое Яблоко» и на Ozon/Wildberries. Предыдущий бухгалтер не сдал статистику — штраф 3,2 млн, а вторая ошибка грозила отдать бюджету ещё 4,5 млн. Другая консалтинговая фирма «восстановила» учёт, но оставила хаос.

Результат

Решение

Один клиент - три бизнеса: ВЭД, Магнит, Wildberries. Как мы объединили всё в одном учёте

Штраф 3,2 млн + потеря 4,5 млн: как мы отбили 7,7 млн рублей и навели порядок после «консультантов

Проблема

Все три перехода прошли без единой задержки в отгрузках. Бизнес сохранил обороты рентабельность — мы с ним уже больше 10 лет.

Сопровождали каждую смену в режиме
реального времени: переделывали контракты, контролировали валюту, адаптировали учёт под новые правила.

За 13 лет компания трижды меняла страну-поставщика оборудования. Каждый раз — новые валютные риски, смена банков и налоговые нюансы. Ошибка грозила срывом контрактов с заводами.

Результат

Решение

13 лет и 3 смены логистики: как мы провели поставщика через США, Узбекистан и Китай без сбоев

Проблема